            |
AKKS - Vedtægter
§ 1. Navn
AMATØRERNES KUNST OG KULTUR SAMRÅD, AKKS, er et Samråd bestående af landsdækkende organisationer, der på amatørniveau arbejder med kunst og kultur.
§ 2. Formål
Formålet er ved kunst- og kulturbestemte aktiviteter og initiativer at styrke det frivillige foreningsarbejde som led i den folkelige oplysning.
Det kan bl.a. ske ved:
· at styrke amatørkulturens udbredelse og udvikling
· at styrke samarbejdet mellem organisationerne
· at skabe dialog mellem amatører og professionelle
· at skabe kontakt mellem praktikere og forskere
· at samordne og koordinere fælles interesser over for offentlige instanser
· at skabe kulturpolitisk debat
· at koordinere amatørkulturens aktiviteter på tværs af faggrænser og med beslægtede kulturorganisationer/samråd/netværk m.m.
· at tage del i internationalt samarbejde under tilsvarende formål og organi-sationsform
§ 3. Hjemsted
Sekretariatsadressen
§ 4. Medlemmer
Som medlemmer optages landsdækkende organisationer, repræsenterende foreninger, der på amatørniveau beskæftiger sig med kunst- og kulturbestemte udtryksformer.
Ansøgning om medlemskab skal ske skriftligt inden den 1. marts. Nye medlemskaber godkendes af repræsentantskabet og har virkning med det samme.
Medlemskontingentet skal være betalt inden 1. maj, da medlemsrettighederne ellers bortfalder.
Evt. udmeldelse skal ske med 3 måneders varsel til den 1. april.
§ 5. Integritet
AKKS-samarbejdet kan ikke tjene til at anfægte de enkelte medlemsorganisatio-ners suverænitet eller integritet.
§ 6. Repræsentantskabet
Repræsentantskabet er AKKS’ højeste myndighed.
Hver medlemsorganisation bidrager med egne omkostninger i forbindelse med deltagelse i repræsentantskabsmødet.
Stemmeberettigede ved repræsentantskabsmøder er:
· To delegerede fra hver medlemsorganisation, jf. § 4
· Den siddende bestyrelse
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Alle valg og beslutninger sker ved simpelt stemmeflertal. Se dog § 12.
Såfremt én stemmeberettiget person ønsker det, skal afstemning ske skriftligt.
Der udarbejdes beslutningsreferat af repræsentantskabsmødet, som udsendes til medlemsorganisationerne.
§ 7. Ordinært repræsentantskabsmøde
Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes én gang årligt inden 15. juni.
Repræsentantskabet indkaldes med mindst 6 ugers varsel. Forslag til dagsordenen skal være formanden i hænde senest 4 uger før mødet. Endelig dagsorden, der skal være de tilmeldte delegerede i hænde senest 14 dage før mødet, skal mindst indeholde:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning. Til vedtagelse).
3. Regnskabsaflæggelse. Til vedtagelse).
4. Indkomne forslag
5. Bestyrelsens forslag til handleplan. Til vedtagelse).
6. Fastsættelse af kontingent. Til vedtagelse.
7. Fremlæggelse af budget. Til vedtagelse).
8. Valg:
- Formand (lige år)
- Næstformand (ulige år)
- 3 bestyrelsesmedlemmer (2 lige år, 1 ulige år)
- 2 bestyrelsessuppleanter (hvert år)
- Kritisk revisor (hvert år)
Valgene er gældende for 2 år, hvor andet ikke er præciseret.
Der kan kun sidde én repræsentant i bestyrelsen fra en medlemsorganisation.
Ved varigt forfald i bestyrelsen indtræder suppleanten, der kun sidder til næste repræsentantskabsmøde.
Formanden kan vælges uden for medlemsorganisationerne.
Formanden kan ikke samtidig være formand for en medlemsorganisation.
9. Evt.
§ 8. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde indkaldes såfremt 1/3 af repræsentant-skabets medlemmer eller et flertal i bestyrelsen fremsætter begrundet ønske om det. Der kan indkaldes med otte dages varsel.
Dagsorden med indkomne forslag udsendes sammen med indkaldelsen.
§ 9. Bestyrelse
Bestyrelsen består af formand, næstformand og 3 bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen er AKKS’ højeste myndighed mellem repræsentantskabsmøderne
og kan ansætte nødvendigt personale.
Bestyrelsen mødes, når formanden eller mindst 3 medlemmer ønsker det.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og godkender forretningsordenen for disse.
Aftaler af vidtgående karakter, såsom større kulturpolitiske initiativer og nye opgaver, godkendes af repræsentantskabet.
§ 10. Retslige forpligtelser
AKKS tegnes af formanden og ét bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen kan meddele fuldmagt.
Ingen medlemsorganisation kan forpligtes til at støtte AKKS økonomisk ud over det fastsatte kontingent.
AKKS hæfter alene med den til enhver tid værende formue.
Der påhviler hverken medlemmer, medlemsorganisationer eller bestyrelsesmedlemmer nogen personlig hæftelse, for så vidt de har handlet inden for rammerne af AKKS’ vedtægter, repræsentantskabets vedtagelser og den almindelige lovgivning.
§ 11. Regnskab
Regnskabsåret går fra 1. april til 31. marts.
Regnskabet revideres af statsautoriseret eller registreret revisor samt af repræsentantskabsvalgt revisor.
§ 12. Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan ske på et repræsentantskabsmøde, såfremt mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for. Forslag til vedtægtsændringer skal skriftligt være AKKS i hænde inden udgangen af januar. Forslag til vedtægtsændringer skal udsendes til medlemsorganisationerne senest 6 uger før repræsentantskabsmødet sammen med indkaldelsen.
§ 13. Opløsning
Beslutning om opløsning af AKKS træffes på to på hinanden følgende repræsentantskabsmøder med mindst otte dages mellemrum.
På det første møde skal opløsning godkendes ved, at mindst 2/3 af de
fremmødte stemmeberettigede stemmer for.
Ved det andet repræsentantskabsmøde er almindeligt flertal tilstrækkeligt til vedtagelse af opløsning.
I tilfælde af AKKS’ opløsning skal der på det sidste repræsentantskabsmøde træffes beslutning om anvendelse af en eventuel formue i henhold til AKKS’ formålsparagraf.
Vedtaget på Askov Højskole den. 20. marts 1998.
Revideret i Odense den 17. maj 2000.
Revideret på Askov Højskole den 31. maj 2001.
Revideret i Århus den 8. juni 2005.
|
|
